3G-FAX常用功能介绍
3G-FAX电话簿与传真联系人信息
3G-FAX传真文档自动转换
3G-FAX个性化传真封页自动生成
3G-FAX多功能传真浏览器（浏览、编辑、电子签章与格式转换）
3G-FAX语音功能
3G-FAX文件收发功能
3G-FAX传真发送（延时发送、手工发送、传真群发、扫描传真发送和传真转发）
3G-FAX传真接收（自动接收、手工接收、直通接收、异地提取和上载）
3G-FAX传真日志管理（传真日志记录、查询及草稿箱日志）
扫描仪和3G-FAX的配合使用
3G-FAX局域网传真常用功能
3G-FAX电话簿管理与传真收件人信息分类
3G-FAX用户管理与权限设置
3G-FAX局域网共享传真发送
3G-FAX发送任务状态监控与已接收 / 已发送传真状态通知
3G-FAX接收传真自动分发、人工分发和自动转发到 Email
3G-FAX内部用户间传真转发
3G-FAX接收传真自动打印功能
3G-FAX传真收发自动多路由管理
3G-FAX常用功能介绍
3G-FAX电话簿与传真联系人信息
3G-FAX电话簿中保存了传真收件人的信息，在您发送传真时，可以从电话簿中选择收件人，也可以直接输入收件人；另外在发送完成后，新的收件人信息会自动保存到电话簿中。或者在您使用前，把传真收件人信息手工添加到电话簿，方便使用。同时3G-FAX电话簿支持导入与导出功能，方便电话簿的备份管理。在导入时，一定要按3G-FAX格式编辑联系人信息（详情请参阅3G-FAX电子帮助）。
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3G-FAX传真文档自动转换
3G-FAX软件提供了虚拟打印驱动程序与自动转换接口，负责把要发送的文件转换为传真格式，同时调用传真发送模块来完成发送。3G-FAX提供了两种自动转换方法：
1、任何Windows环境下产生的文档文件，通过打印到3G-FAX，系统自动将文件转换为3G-FAX传真格式。
2、您可以在3G-FAX管理器中将doc、xls、txt、wri、pdf、html、rtf、jpg等格式的文件，用鼠标直接拖动到3G-FAX管理器左上窗口的“发送传真”树项上，或选中文件后点击工具栏上的“发送传真”图标。
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3G-FAX个性化传真封页自动生成
传真封页是包含发件人、收件人、传真主题及其他相关信息的附加传真页面。在发送传真时，选中加封页，直接在添加封页窗口中填写信息，3G-FAX会自动生成包含发件人、收件人详细信息、传真主题内容的传真封页，并连同传真文件一起发送给收件人。
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3G-FAX多功能传真浏览器（浏览、编辑、电子签章与格式转换）
3G-FAX软件包内置了功能全面的传真浏览器。您可以在发送和接收传真时浏览传真，也可以在3G-FAX管理器中查看任一份传真文件。同时您可以对传真文件进行编辑（如插入文本、加上批注、画线等）。在预览传真时，还可以增加电子签章、签字，然后发送或者转发给其他收件人。另外，3G-FAX传真浏览器支持格式转换，即可以“另存为”BMP或TIF标准图像文件，任何Windows系统均可直接打开浏览。
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3G-FAX语音功能
语音留言
3G-FAX支持语音答录机的功能。即用户拨通号码，在3G-FAX接听后，会播放欢迎词，用户只要根据语音提示操作可即完成语音留言。语音留言长度支持10秒、15秒和30秒，可记录数十段条语音留言。
播放语音留言
3G-FAX收到语音留言后，可用以下几种方法播放收听：
1、直接按3G-FAX机器上的“播放”按钮，即可顺序播放收听语音留言。
2、如果语音留言已经上载到电脑中，可在3G-FAX管理器中选择该文件，直接点击播放。
3、如果您不在3G-FAX机器边上或出差在外，可以当地电话机拨通3G-FAX，在听到语音欢迎词的同时输入‘9'和4位用户密码，然后根据语音提示操作，即可顺序播放听取语音留言。
语音提示发送传真
3G-FAX支持语音提示用户接收传真的功能。即3G-FAX发送传真时，若对方是人工应答，则3G-FAX自动播放语音提示，请求对方接收传真，从而提高传真的成功率。
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3G-FAX文件收发功能
收发文件是3G-FAX全面超越普通传真机功能的一大特色，文件的发收发和群发与传真收发、群发基本一样，同样简单方便。
当收发双方都使用3G-FAX数码传真机时，可以通过3G-FAX互相传送任何形式的电子文件，就好像通过电话线实现远程拷贝一样。这种传输方式不但可以像传真一样即发即到，而且不受文件类型的限制，彩色照片、多媒体文件等都可以发送，还可大幅度节省通讯费用。
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3G-FAX传真发送（延时发送、手工发送、传真群发、扫描传真发送和传真转发）
3G-FAX可发送传真的文件类型
凡是计算机中可以被打印出来的电子文件，都可以通过3G-FAX作为传真发送出去，包括Word、Excel、PDF、图形图像等文件。
从文件编辑器中发送传真
用文件编辑器（如Word）编写好文档，直接把该文档打印到3G-FAX虚拟打印机，填写好传真发送窗口，点击“发送”即可。
直接发送传真文档
在3G-FAX管理器中选择好要发送的传真文档，用鼠标拖动到左上窗口的“发送传真”树项上或直接点击工具栏上“发送传真”图标，依提示操作并填写好传真发送窗口，点击“发送”即可。
使用扫描仪发送纸面传真
如果扫描仪上有“传真”快捷键时，直接按“传真”，把文件扫描到电脑中，并自动调用3G-FAX发送传真窗口，填写好传真发送窗口，点击“发送”即可。如果没有快捷键，则先把纸面文件扫描到图像编辑软件中，在使用打印的方法发送。
手工拨号发送传真
一些公司由于担心接收过多的垃圾广告，造成不必要的纸张浪费，因此将自己的传真机设置成手动接收。3G-FAX针对这种情况进行了专门的处理，你只需要在传真发送前，选中“手工拨号”，根据提示拨通对方电话，待对方给出传真音后，点击桌面上的“开始”按钮，便可以发送传真了。
延时发送
如果发送传真时遇到对方占线或希望定时发送该传真，则在发送传真窗口上选择“延时发送”，并设置好延时时间，3G-FAX会将待发送的传真（或文件）从计算机传输到3G-FAX存储器中；之后你甚至可以关闭计算机，3G-FAX会在指定的时间独立完成传真（或文件）的发送。发送时如线路遇忙则每三分钟重拨一次，如重拨三次仍失败，会将失败信息传给计算机。用户可以在“3G-FAX数码传真”的“延发失败文件”树项中查看失败信息。
传真群发
如果你想将一份传真发送给多个人，可以采用“传真群发”功能，这样可以大大节省操作时间。在群发的过程中如果某个收件人占线，系统会自动跳转到下一个收件人，继续发送，并将未发送成功的传真排列到队尾，等以后重新发送。如果某传真三次重发均失败，系统会给出发送失败信息。
使用拨号前缀（外线代码和IP号码）发送传真
如果你使用分机发送传真，可以设置“拨号前缀”，这样系统会在每次发送传真时自动拨打外线号码。您还可以设置IP号码，这样当你拨打长途时，系统会自动拨打IP，可大大节省通讯费用。设置好的IP会自动隐藏卡号和密码，不会泄露。
发送传真时签章或签字
3G-FAX具有电子签字盖章功能，您可以事先用扫描仪对常用的图章或签字进行扫描，并加密存储。当需要盖章的时候，可以在发送前点击“预览传真”按钮，并在浏览器中选择需要的电子签章，输入密码，即可完成签字或盖章。另外，为了符合签字盖章的一般流程，您可以将待签字盖章的传真制成签章盘交给负责人，负责人可以在自己的计算机上，自行输入密码并完成盖章。
加封页
如果需要，你可以为发送的传真加一个封页，封页上将显示发件人和收件人的信息，此外，你还可以添加一些说明。
传真转发
你可以将已发送或接收到的传真转发给其他人，操作十分简单，只需将传真记录从右侧的显示窗口拖放到“传真发送”栏即可，或者打开该传真文件，点击工具栏上的“传真转发”图标即可。
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3G-FAX传真接收（自动接收、手工接收、直通接收、异地提取和上载）
自动接收传真
在默认3声响铃无人接听后，3G-FAX自动接听，播放语音欢迎词，自动识别并接收传真；如果3G-FAX接听后直接送传真音，则在3G-FAX系统设置中将3G-FAX设置为“只接传真模式”即可。收到传真后，LCD会显示“收到传真”，状态灯也会闪烁。
手工接收传真
3G-FAX充分考虑到了用户的实际使用环境，当您的电话是传真和电话共用时，在听到来电时，可以先手工接听电话，根据情况再按3G-FAX上的“开始”键来接收传真。
直通接收传真
您还可以使用3G-FAX直接把传真接收到电脑中，即在3G-FAX管理器的“传输”菜单中选择“接收传真”，这样3G-FAX会自动等待来电，并直接把传真接收到电脑中。
异地提取
当3G-FAX收到传真，而您又外出时，可以用当地的传真机拨通您的3G-FAX，在听到欢迎词的同时按‘9'键，随即输入四位用户密码，根据提示按“3”键进入提取传真程序，在听到“请按开始键”后，按传真机上的“Start”（或开始）键开始提取传真。
上载传真
在您打开3G-FAX管理器时，会自动检查3G-FAX机器是否接收到传真。如果有，则自动上载到电脑中；或者直接点击工具栏上“全部上载”图标即可上载传真到电脑中。
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3G-FAX传真日志管理（传真日志记录、查询及草稿箱日志）
传真日志记录
已接收到和已发送的传真自动保存在3G-FAX管理器中的日志文件夹中，其中“已接收文件”中保存所有接收的传真文件记录，“已发送文件”中保存所有发出的传真记录。
传真日志查询
直接在“已发送文件”和“已接收文件”中，使用排序的方法即可查看接收到和发送出的传真记录；另外，点击工具栏上的“日志查询”图标，并在查询窗口中输入查询条件，则可以实现分类查询，同时也可以复制到其他文件夹中。
草稿箱
如果你在发送传真（或文件）的过程中遇到对方占线或其他原因需要暂时终止发送，可以将未发送成功的传真保存到“草稿箱”中。需要时，可以在草稿箱中找到该记录并重新发送。
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扫描仪和3G-FAX的配合使用
用扫描仪配合3G-FAX发送纸面文件，只按一下，比传真机操作更方便。您还会同时拥有复印、扫描、文字识别等强大功能，不但可以为您节省大笔资金，同时还会进一步提升你的办公室电子化、信息化程度。
发送传真简单方便
将3G-FAX和扫描仪安装在同一台计算机上，需要发送纸面文件的传真时，只需将待发送的文件放在扫描仪的盖板下，按下扫描仪上的“FAX”按钮，扫描仪完成扫描后，会自动启动3G-FAX的传真发送窗口，您只需选择好发件人，再点击“发送”按钮，即可完成纸面文件的发送。3G-FAX+扫描仪安装方便，操作简单，完全不需要任何复杂的专业知识。发送多页纸张传真也同样简单。
无需复印，可直接发送各种原始材料
用普通的传真机发送票据、书籍、杂志等原始稿，由于厚度、尺寸等大多不符合送纸的要求，都必须先用复印机进行复印，才能用传真机发送。而使用3G-FAX+扫描仪就没有这样的限制，只要能放在扫描台上的任何东西都可以直接发送，既不需要复印机，又节省了纸张。
兼有复印功能
对于大多数中小型公司来说，真正需要复印的资料并不多，但偶尔还是需要复印一些诸如身份证、学历证明、票据等材料，只为了做少量的用途而花上万元购买一台复印机实在不值得！但不买吧，需要用的时候又很不方便。使用3G-FAX+扫描仪，除了能够发传真外，还可以解决少量复印的问题。如果你使用的是彩色打印机，还可以实现彩色复印呢。
彩色扫描、文字识别
扫描仪独有的彩色扫描和文字识别功能，可以将你的各种纸张文件电子化，便于保存、查找和传输。使你的办公更加数码化。
价格便宜、物超所值
一台普通扫描仪的价格只有三、四百元，再加上一台3G-FAX也不过一两千元，却能实现传真、复印、扫描、文字识别等各种强大功能。3G-FAX+扫描仪，真正物超所值。
购买了3G-FAX+扫描仪，并配合你已有的计算机和打印机，就可以实现原来由电脑、复印机、打印机、传真机、Modem、扫描仪、语音答录机等众多设备完成的各项任务，是现代电子化办公的全新选择。
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3G-FAX局域网传真常用功能
3G-FAX电话簿管理与传真收件人信息分类
3G-FAX局域网版支持电话簿分类功能，即允许用户新建电话簿，让不同的电话簿保存不同类型的收件人信息。在发送传真时，可以选择任何一个电话簿中的收件人。同时3G-FAX支持传真群发组，即把不同的传真收件人添加到不同的群发组中，在传真群发时，直接把要发送传真拖动到相应的群发组即可，使操作更加方便、快捷。
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3G-FAX用户管理与权限设置
3G-FAX局域网版支持多达240个用户同时使用，每个客户端使用不同的登录登录服务器即可使用。管理员在3G-FAX服务器端可以方便地添加用户信息，设置用户姓名、部门、登录名、密码及传真信箱分机号码，同时还可设置该用户的发送和接收权限，使不同的用户具有部分或全部的发送和接收能力。限制部分或所有用户的Email转发权限。3G-FAX服务器具有对所有用户的管理能力。
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3G-FAX局域网共享传真发送
使用3G-FAX局域网版，每个客户端都可以在自己的电脑上直接发送传真，所有客户端发送的传真在服务器端排队，由服务器统一调度发送，从而达到所有用户共享一台传真机发送传真。
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3G-FAX发送任务状态监控与已接收/已发送传真状态通知
发送任务状态监控
如果您在客户端已经发送了多份传真，您可以在客户端3G-FAX管理器中直接监控每个发送任务的状态（正在发送或正在排队），同时还可以删除指定的发送任务。
已接收和已发送传真状态通知
3G-FAX客户端支持已接收和已发送传真状态自动通知功能。您在3G-FAX管理器的相应“设置”窗口中，打开通知开关即可。这样，当您收到传真时，3G-FAX客户端会自动弹出收到传真的通知窗口；当您发送的传真发送完成（不管是成功或失败）时，3G-FAX客户端同样会自动弹出发送传真结果的通知窗口。
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3G-FAX接收传真自动分发、人工分发与传真自动转发到Email
自动分发
在管理员添加用户时，可以指定每一个用户的虚拟传真分机号码；在3G-FAX接收传真时，会自动提示发送方拨传真分机。这样，在上载接收到的传真时，系统会自动把匹配用户传真分机号码的传真自动分发到相应的用户，使传真接收和分发更加高效。
人工分发
在您上载传真时，如果没有匹配的虚拟传真分机号码，则所有的传真自动保存到服务器公共信箱中，可以由手工方式分发到每个用户。同时为了提高分发效率，使传真分发尽可能自动完成，3G-FAX支持人工分发方式，及管理员指定任何一个或多个用户作为人工分发值班员，这样所有收到公共信箱中的传真会自动转发到管理员指定的用户信箱，由这些用户处理。
自动转发到Email
管理员添加用户后，您可以随心修改自己的用户帐户信息，特别是Email转发帐户信息。如果您要外出，就可以随时在3G-FAX端启动“自动转发到Email”功能。这样，所有自动分发或者是人工分发给您的传真就会自动转发到您自己的Email信箱中。使您走到哪里，传真就发到哪里。
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3G-FAX内部用户间传真转发
在3G-FAX服务器或客户端，每个用户可以直接把任何一个传真或文件手工转发给系统中任何一个内部用户。不管该用户是否在线，只要该用户登录到3G-FAX服务器，立即就会收到。
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3G-FAX接收传真自动打印功能
首先，管理员在3G-FAX管理器中设置好传真输出使用的打印机，并且允许所有用户使用当前功能。如果您希望自己收到的传真全部打印出来的话，您可以在客户端管理器中修改用户帐户信息，启动自动打印功能。这样所有收到的传真会自动从打印机中输出，使您的办公更加自如。
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3G-FAX传真收发自动多路由管理
3G-FAX局域网传真系统，支持多路由管理，即在您的一台3G-FAX服务器上可以安装多台3G-FAX数码传真机，而只需安装一套3G-FAX服务器软件。在启动3G-FAX服务器时，会自动搜索系统中安装的3G-FAX设备。对每一个设备，您可以任意指定该设备为收发设备或接收设备；同时3G-FAX在发送传真时，会查看每个设备的属性信息，自动选择一个空闲的、具有发送权限的设备发送传真。
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